Adjoint administratif

Adjoint(e) administratif(ve)
Salaire pouvant aller entre 45K et 55K selon expérience et compétences
Bureau situé à Québec — Télétravail possible, 2 jours en présentiel minimum

Cet employeur est à la recherche d’un(e) collègue exceptionnel(le) et rigoureux (se) pour rejoindre leur équipe en tant qu’adjoint(e) administratif (ve) au sein de leur département d’éthique professionnelle et conformité. Ce poste revêt une importance cruciale, car il contribue directement à la robustesse et à la stabilité de leurs opérations.

Les responsabilités à ce poste :

Participer aux suivis et à la gestion des activités du département et donner ses idées
Organiser différents événements, formations et réunions en lien avec la conformité pour les employés des cabinets partenaires de la compagnie
Agir en tant que coordonnateur(trice) entre les différents intervenants lors de processus d’analyse et d’audit
Collaborer avec les fournisseurs externes pour assurer un suivi des tâches lors d’audits
Assister aux différentes réunions, s’impliquer dans la circulation de l’information et assurer le suivi des rapports
Supporter et assurer le suivi des activités en lien avec le maintien des licences de l’AMF et le renouvellement des certificats des employés
Assurer une rigueur dans le suivi des formations obligatoires relatives à l’assurance pour les certifiés au sein de nos cabinets (exigences de la CHAD)
Assurer les suivis de renouvellement des différentes licences des cabinets partenaires
Contribuer à la mise en place et aux suivis des projets liés aux opérations et à leur mise en œuvre dans les cabinets
Assister la vice-présidente dans l’exécution de ses tâches quotidiennes
Participer à la rédaction de processus, de manuels, de documents et de rapports permettant d’accompagner les cabinets en termes de conformité.

Profil recherché :

Formation en administration ou une expérience professionnelle dans un rôle nécessitant de la coordination et de la rigueur
Expérience en conformité. Si vous n’en avez pas, alors ils privilégieront l’expérience en assurance (dans ce cas, environ 2-3 ans suffiront).
Maîtrise des outils de la suite office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Maîtrise de la langue anglaise à un niveau professionnel
Maîtrise des outils de rencontres et communications virtuelles et à l’aise avec l’apprentissage et l’utilisation de différents outils informatiques
Structuré et excellent sens de l’organisation
Autonomie, débrouillardise et rigueur
Gestion du temps et adaptation rapide aux changements
Grande éthique professionnelle, discrétion et bon jugement.

Rémunération et avantages sociaux :

Salaire pouvant aller entre 45K et 55K selon expérience et compétences
3 semaines de vacances + 2 jours mobiles + 10 jours maladies
Télétravail possible, 2 jours en présentiel minimum

RÉF : 5026-XX

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel katia@delemploirecrutement.com avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration/assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste 2
katia@delemploirecrutement.com

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.